王牌功能丨法大大“合同归档”,让AI解放混乱的合同管理工作!
管过合同的可能都发出过这种嚎叫:
合同比我头发都多,我就一双手,怎么管得过来啊!
合同里面的发票抬头、收支款、履约时间全要我挨个找,这谁受得了啊...
老板让我分析历史合同数据,怎么分析我请问呢?手动翻一遍吗...
法大大王牌功能“合同归档”来了!
法大大“合同归档”功能以AI赋能,为您解决合同查找、分类和汇总的难题;从合同出发,实现纸质合同与电子合同集中管理,更符合传统的合同管理习惯,助力企业实现合同信息自动汇总的同时,通过合同数据智能分析,让收支情况一目了然;以合同数据反哺业务,优化企业决策。
优化管理,反哺业务
● 电子合同与纸质合同集中管理——“构建企业完整的合同管理系统”
· 从签署任务维度切换为合同维度,以合同为基本单位进行归档管理,更符合传统的管理方式;
· 支持纸质合同扫描件上传,方便快速调阅;
· 纸质合同与电子合同以同样方式进行集中管理和分类管理。
● 沉淀合同数据资产——“合同数据反哺业务,优化企业决策”
· 可在线补全合同业务信息,用以多维度检索、数据分析;
· 合同关键信息自动汇总,并支持一键下载合同台账报表,无需再逐份翻阅查找;
· AI赋能合同数据分析,构建企业经营报表,合同收支情况一目了然,助力企业决策。
具体怎么用?
法大大“合同归档”功能,适用于企业管理层、合同管理员、法务人员等,为企业构建全面、高效的企业合同管理系统。
【电子合同自动归档流程】
点击【归档设置】→【文件夹设置】,在【签署完成后自动归档】处,点击【自动归档】按钮。
设置自动归档后,在合同签署完成时,合同会自动进入【我负责的】归档文件夹。其中,【我负责的】代表该账号有归档文件夹的合同文件。
注意:签署任务中的全部合同将会以主合同的形式归档到已归档列表中,如签署任务中有附件,将会附在第一份主合同中。
【自动构建履约提醒】
在发起签署任务时,可同时设置合同到期时间,如果设置了到期时间,在签署完成后,不管是手动归档还是自动归档的合同,在归档时,都会根据此日期自动构建一个合同到期提醒。该合同到期提醒的履约人员为发起签署任务的经办人。
【在已归档工作台使用自定义台账】
第一步:创建台账字段分类
点击【台账管理】→【创建分类】,创建您所需要的台账分类;如:人事合同的分类/采购合同分类等。
第二步:创建合同字段库
创建好合同字段分类后,需要在该分类下,关联上您所需要填写合同的字段,您也可以直接创建新的字段。
目前字段分类支持三种形式添加字段:从字段库选择、自定义添加、从电子合同的合同模版添加(如果选择从合同模版中添加,则当该合同模版成功签署完成后,该信息会直接抽取出来)。
创建完毕后,该分类会关联对应的字段。
在分类这里,会出现刚刚创建好的字段分类。
第三步:设置自定义字段
点击【我负责的】,点击【设置字段内容】按钮,选择【台账字段】。
在台账字段中,选择您需要针对该份合同所填写的台账分类。
针对该台账分类下的字段进行填写即可。
第四步:查看已归档合同的台账
点击【我负责的】,可以从台账报表里点击【设置表头】,选择对应的字段分类,进行展示即可。
法大大“合同归档”让AI解放混乱的合同管理工作!
设置完毕后,就可以在归档合同的工作台查看合同对应的台账信息了。
法大大“合同归档”让AI解放混乱的合同管理工作!
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